গোপনীয়তা নীতি (Privacy Policy)
সহজপাঠ বিদ্যাপীঠ শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের ব্যক্তিগত তথ্যের সর্বোচ্চ সুরক্ষা ও গোপনীয়তা বজায় রাখতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
তথ্যের সুরক্ষা ও গোপনীয়তার অঙ্গীকার
সহজপাঠ বিদ্যাপীঠ (জয়নগর বাস স্ট্যান্ড, উদয়নারায়ণপুর, হাওড়া) শিক্ষার্থীদের সুস্থ বিকাশ, সঠিক পাঠদান ও প্রাতিষ্ঠানিক সমন্বয়ের জন্য সংগৃহীত তথ্যের যথাযথ মর্যাদা ও সুরক্ষা নিশ্চিত করে। এই গোপনীয়তা নীতিতে আমরা কীভাবে তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার এবং সংরক্ষণ করি তা বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
১. কী ধরনের তথ্য সংগ্রহ করা হয়?
ভর্তি প্রক্রিয়া এবং প্রাতিষ্ঠানিক যোগাযোগের স্বার্থে আমরা নিম্নোক্ত তথ্যসমূহ সংগ্রহ করে থাকি:
- শিক্ষার্থীর নাম, জন্মতারিখ ও বয়সের প্রমাণপত্র (Birth Certificate)।
- অভিভাবকের নাম, ফোন নম্বর, হোয়াটসঅ্যাপ নম্বর ও যোগাযোগের ঠিকানা।
- জরুরি প্রয়োজনে প্রাথমিক চিকিৎসার জন্য রক্ত গ্রুপ বা কোনো বিশেষ অ্যালার্জির তথ্য।
- অধ্যয়ন সংক্রান্ত অগ্রগতি ও উপস্থিতি সংক্রান্ত অভ্যন্তরীণ রেকর্ড।
২. তথ্যের ব্যবহার ও প্রাতিষ্ঠানিক উদ্দেশ্য
সংগৃহীত তথ্যসমূহ শুধুমাত্র শিক্ষামূলক ও অভিভাবক সমন্বয়ের কাজে ব্যবহৃত হয়:
- ভর্তি প্রক্রিয়া নিশ্চিতকরণ এবং শিক্ষাবর্ষের আইডি ও রোল নম্বর বরাদ্দ।
- স্কুলের ছুটি, পরীক্ষা, ফলাফল, পিকনিক বা বিশেষ অনুষ্ঠানের আপডেট হোয়াটসঅ্যাপ বা ফোনের মাধ্যমে পাঠানো।
- জরুরি অবস্থায় অভিভাবকের সাথে দ্রুততম সময়ে যোগাযোগ স্থাপন।
- কোনো অবস্থাতেই এই তথ্য বাণিজ্যিক বিজ্ঞাপন বা তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি বা শেয়ার করা হয় না।
৩. সিসিটিভি (CCTV) নজরদারি ও ক্যাম্পাসের নিরাপত্তা
শিশুদের শারীরিক নিরাপত্তা ও সুরক্ষার স্বার্থে স্কুলের প্রতিটি শ্রেণিকক্ষ, ইনডোর প্লে জোন ও প্রবেশদ্বারে সিসিটিভি ক্যামেরা স্থাপন করা হয়েছে। এই ফুটেজ সার্বক্ষণিক সুরক্ষিত থাকে এবং শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ নিরাপত্তা পর্যালোচনা ও প্রয়োজনে অভিভাবক পর্যালোচনার জন্য সংরক্ষিত থাকে।
৪. ছবি ও ভিডিও প্রকাশ নীতি (Media Policy)
স্কুলের সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান, ক্রীড়া প্রতিযোগিতা বা সৃজনশীল কর্মকাণ্ডের ছবি ও ভিডিও স্কুলের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট ও ফেসবুক পেজে শিক্ষার্থীদের উৎসাহিত করার জন্য প্রকাশিত হতে পারে। কোনো অভিভাবক যদি তাঁদের সন্তানের ছবি প্রদর্শনে আপত্তি জানান, তবে তা স্কুল কর্তৃপক্ষকে অবহিত করলে তৎক্ষণাৎ বিবেচনা করা হবে।
৫. অভিভাবকের অধিকার ও তথ্য সংশোধন
যেকোনো সময় অভিভাবক তাঁদের ফোন নম্বর বা ঠিকানা পরিবর্তন হলে সরাসরি অফিসে এসে বা ফোন/হোয়াটসঅ্যাপে যোগাযোগ করে তথ্য আপডেট করতে পারেন।